De Wet loontransparantie is een van de grootste veranderingen in het arbeidsrecht van de afgelopen jaren. Veel mkb-ondernemers denken dat het alleen over grote bedrijven gaat. Dat klopt niet: een deel van de regels geldt voor iedere werkgever, ook met vijf medewerkers. In deze blog lees je wat er verandert, wanneer en wat je nu al kunt doen.

Stand van zaken: 29 oktober 2026. We werken deze blog bij zodra er nieuws is.

Wat is de Wet loontransparantie?

De wet is de Nederlandse uitwerking van de Europese richtlijn loontransparantie (2023/970). Het doel: mannen en vrouwen krijgen gelijk loon voor gelijk of gelijkwaardig werk. Daarvoor moet beloning transparant en uitlegbaar zijn.

Wanneer gaat de wet in?

Nederland had de richtlijn op 7 juni 2026 moeten invoeren. Dat is niet gelukt. Het wetsvoorstel ligt bij de Tweede Kamer en 1 januari 2027 is nog de beoogde datum. De behandeling in de Kamer staat rond de jaarwisseling gepland en daarna moet de Eerste Kamer nog instemmen. Uitstel naar later in 2027 of 2028 is dus goed mogelijk.

Ons advies: wacht niet. Er komt geen overgangsperiode voor de algemene regels, en een salarisstructuur opzetten kost tijd.

Welke regels gelden voor elk mkb-bedrijf?

Deze verplichtingen gelden straks voor iedere werkgever, ongeacht het aantal medewerkers:

1. Salarisindicatie bij werving. Je geeft sollicitanten het startsalaris of de salarisrange vóór het eerste gesprek. Bijvoorbeeld in de vacaturetekst.
2. Geen vragen naar salarisverleden. Je mag een sollicitant niet meer vragen wat hij of zij nu of vroeger verdiende.
3. Objectieve criteria. Je moet kunnen uitleggen hoe salarissen tot stand komen, op basis van genderneutrale criteria zoals kennis, verantwoordelijkheid en inspanning.
4. Recht op informatie. Medewerkers mogen opvragen wat zij verdienen en wat het gemiddelde loon is van collega's met vergelijkbaar werk, uitgesplitst naar geslacht.
5. Bewijslast bij de werkgever. Kan een medewerker een loonverschil aannemelijk maken, dan moet jij aantonen dat er geen sprake is van discriminatie.

Wat geldt alleen voor grotere werkgevers?

Aantal medewerkers	Rapportage over loonkloof	Eerste rapportage
250 of meer	Jaarlijks	Uiterlijk 7 juni 2028, over 2027
150 tot 250	Eens per 3 jaar	Uiterlijk 7 juni 2028, over 2027
100 tot 150	Eens per 3 jaar	In 2031, over 2030
Minder dan 100	Geen rapportageplicht	n.v.t.

Is er bij de rapportage een onverklaarbaar loonverschil van 5 procent of meer, dan voer je samen met de OR een gezamenlijke beloningsevaluatie uit.

Waarom een salarishuis de basis is

De kern van de wet is uitlegbaarheid. Dat lukt alleen als je weet welke functies je hebt en welk salaris daarbij hoort. Daarvoor heb je een functiehuis (alle functies beschreven en gewaardeerd) en een salarishuis (salarisschalen per functieniveau) nodig. Veel mkb-bedrijven bepalen salarissen nog per persoon, op gevoel of op wat iemand vroeg. Dat is straks moeilijk te verdedigen. Lees meer in [Salarishuis opzetten: stappenplan].

Checklist Wet loontransparantie voor het mkb

• Ik heb alle functies beschreven in een functiehuis.
• Elke functie heeft een salarisschaal of range.
• Ik kan per medewerker uitleggen waarom hij of zij dit salaris krijgt.
• Mijn vacatureteksten noemen een salarisindicatie.
• Het sollicitatieformulier en gespreksprotocol vragen niet naar salarisverleden.
• Ik heb gecontroleerd of er loonverschillen tussen mannen en vrouwen zijn in vergelijkbare functies.
• Leidinggevenden weten hoe ze een informatieverzoek van een medewerker afhandelen.
• Vanaf 100 medewerkers: de loondata zijn klaar voor rapportage.

PAVO HR helpt je met een functiehuis en salarishuis die passen bij jouw bedrijf. Zo kun je elke beloning uitleggen en voldoe je aan de nieuwe regels. [Download onze one-pager loontransparantie] of [plan een gesprek].