Algemeen over PAVO HR
HR uitbesteden
Recruitment
Salarisadministratie & contract
Verzuim & verzuimbegeleiding
HR-strategrie & beleid
Arbeidsrecht & juridisch advies
Samenwerking & kosten
Starten met PAVO HR
Wat doet PAVO HR precies?

PAVO HR ondersteunt organisaties bij alle HR-vraagstukken. Wij bieden praktische en strategische HR-ondersteuning, variërend van HR-administratie, salarisadministratie en recruitment tot HR-advies, beleid en projecten. Altijd in goed overleg en afgestemd op wat jouw organisatie nodig heeft.

Werken jullie landelijk of regionaal?

PAVO HR heeft drie vestigingen in Nederland. Vanuit Hoorn, Holtum en Gorinchem pakken wij HR-vraagstukken op. Afhankelijk van de opdracht en jouw voorkeur ondersteunen wij op locatie, hybride of volledig op afstand. Zo kunnen we flexibel inspelen op wat voor jouw organisatie het beste werkt.

Met wat voor soort bedrijven werken jullie samen?

Wij werken samen met organisaties van verschillende groottes en in uiteenlopende sectoren. Van mkb-bedrijven tot groeiende organisaties die behoefte hebben aan professionele HR-ondersteuning. Onze aanpak stemmen we altijd af op de cultuur, fase en ambities van jouw organisatie.

Hoe snel kunnen jullie starten?

De startdatum stemmen we altijd in overleg af. Afhankelijk van de vraag en de omvang van de opdracht bekijken we wanneer we kunnen starten, waarbij we altijd streven naar een zo snel mogelijke inzet. Tijdens een kennismaking bespreken we wat haalbaar en passend is.

Wie is mijn aanspreekpunt binnen PAVO HR?

Afhankelijk van de omvang en aard van de opdracht krijg je bij PAVO HR één of twee vaste aanspreekpunten. Deze persoon kent jouw organisatie goed en is verantwoordelijk voor de afstemming, voortgang en communicatie.
Tegelijkertijd werken wij als team samen. Onze HR-professionals sparren onderling, delen kennis en ervaring en ondersteunen elkaar vanuit hun eigen expertise.

Kan ik mijn hele HR aan jullie uitbesteden?

Ja, bij PAVO HR kunnen wij de volledige HR-functie van jouw organisatie overnemen. Dat betekent dat wij je ontzorgen op zowel strategisch als operationeel niveau: van personeelsadministratie en arbeidsrechtelijke vraagstukken tot strategisch HR-advies en organisatieontwikkeling. Uiteraard stemmen we de dienstverlening volledig af op jouw organisatie, cultuur en ambities.

Wat zijn de voordelen van HR uitbesteden?

HR uitbesteden aan PAVO HR levert meerdere voordelen op. Je krijgt direct toegang tot actuele HR-expertise zonder zelf een HR-afdeling te hoeven opbouwen. Dat bespaart tijd, kosten en risico’s. Daarnaast zorgen wij voor continuïteit, deskundig advies en een frisse, onafhankelijke blik. Zo kun jij je focussen op je corebusiness, terwijl wij zorgen voor een professioneel en toekomstgericht HR-beleid.

Heb ik nog iets zelf te regelen als ik met jullie werk?

Wij nemen zoveel mogelijk uit handen, maar HR blijft altijd een samenwerking. Jij blijft als werkgever eindverantwoordelijk en bepaalt de koers. Wij adviseren, begeleiden en voeren uit waar gewenst. Besluitvorming doen we altijd in afstemming, zodat de HR naadloos aansluit bij jouw organisatie.

Wat kost het om HR uit te besteden?

De kosten zijn afhankelijk van jouw wensen, de omvang van de organisatie en de mate van ondersteuning. PAVO HR werkt met transparante en flexibele afspraken, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek brengen we samen de behoeften in kaart en ontvang je een duidelijk voorstel.

Kan ik PAVO HR ook inzetten voor een paar uur per week?

Absoluut. PAVO HR is flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld voor een vast aantal uren per week of maand. Dit is ideaal voor organisaties die wel behoefte hebben aan HR-expertise, maar (nog) geen fulltime HR nodig hebben. Zo beschik je toch over professionele ondersteuning, precies wanneer het nodig is. Onze ervaring leert dat het uitbesteden van HR vanaf 8 uur per week ervoor zorgt dat HR goed op de kaart wordt gezet.

Wanneer heeft mijn organisatie HR-advies nodig?

HR-advies is waardevol bij groei, veranderingen of specifieke vraagstukken. Denk aan uitbreiding van het team, verzuim, reorganisaties, leiderschapsvraagstukken, het professionaliseren van HR-processen of het verbeteren van medewerkersbetrokkenheid. Ook als alles “goed loopt”, kan HR-advies helpen om vooruit te kijken en toekomstige uitdagingen voor te zijn.

Helpen jullie bij het vinden van personeel?

Ja, PAVO HR helpt bij het vinden van kundig personeel. Wij zijn met name goed in het vinden van personeel op vaste basis.

Hoe werkt recruitment via PAVO HR?

We bieden twee vormen van recruitment aan. Je kunt bij ons terecht voor Werving & Selectie of RPO (Recruitment Process Outsourcing). Samen kijken we welke aanpak het beste past bij jouw organisatie.

Doen jullie ook werving en selectie?

Ja, PAVO HR werkt op basis van Werving & Selectie. Hierbij werken wij op basis van 'No Cure, No Pay'. Dat betekent dat je pas betaalt op het moment dat de kandidaat daadwerkelijk start.

Werken jullie op basis van RPO (Recruitment Proces Outsourcing)

Werken jullie op basis van RPO (Recruitment Proces Outsourcing)

Voor welke functies of sectoren verzorgen jullie recruitment?

De recruiters van PAVO zijn breed inzetbaar. Natuurlijk is een netwerk waardevol, maar wij geloven vooral in vakmanschap. Als je weet hoe recruitment werkt, maakt het minder uit voor welke functie je werft. Het gaat erom dat je weet waar je kandidaten vindt en hoe je ze op de juiste manier triggert. Daardoor kunnen wij succesvol werven voor uiteenlopende functies, zoals IT, zorg, techniek, consultancy en logistiek.

Wat kost recruitment via PAVO HR?

Elk recruitmenttraject is anders en daarom ontvang je altijd een offerte op maat. Voor RPO is dat een vast bedrag per maand, afhankelijk van het aantal vacatures en de werkzaamheden die daarbij komen kijken. Voor W&S is dit een vast percentage over het jaarsalaris (op basis van No Cure, No Pay).

Kunnen jullie mijn loonadministratie overnemen?

Ja, PAVO HR kan de volledige loonadministratie van jouw organisatie overnemen. Wij zorgen voor een correcte verwerking van salarissen, loonheffingen, pensioenbijdragen en vergoedingen. Zo ben je verzekerd van een accurate en betrouwbare salarisverwerking, zonder dat je hier zelf tijd aan kwijt bent.

Werken jullie met mijn huidige salarissysteem?

In principe verzorgen wij de salarisadministratie in NMBRS, ons voorkeursysteem vanwege de efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. We kunnen echter ook werken met AFAS. Uiteindelijk stemmen we dit altijd in overleg af, zodat het goed past bij jullie manier van werken en de bestaande systemen.

Regelen jullie ook arbeidscontracten?

Ja, PAVO HR ondersteunt bij het opstellen, aanpassen en beheren van arbeidscontracten. Of het nu gaat om nieuwe medewerkers, wijzigingen in bestaande contracten of tijdelijke overeenkomsten: wij zorgen dat alles up-to-date is.

Wat als er iets verandert in de wet- en regelgeving?

Wij houden de wet- en regelgeving continu in de gaten. Veranderingen in arbeidsrecht, belastingwetgeving of cao-afspraken verwerken wij direct in jouw administratie en adviseren je over de impact.

Wat valt er allemaal onder salarisadministratie?

Salarisadministratie omvat alle werkzaamheden rondom het correct berekenen, verwerken en uitbetalen van salarissen. Denk aan: loonberekeningen, inhoudingen, belastingen, pensioenafdrachten, uitbetalingen van vakantiegeld, jaaropgaven en verzuimverwerking. PAVO HR neemt dit volledig uit handen, zodat jouw organisatie verzekerd is van een professionele en foutloze administratie.

Wat doen jullie bij ziekte van een medewerker?

Bij ziekte kunnen wij het volledige traject van verzuimbeheer voor je uit handen nemen. Van de ziekmelding en het contact met de medewerker tot de afstemming met partijen zoals de arbodienst. Onze HR-professionals bewaken de stappen in het verzuimproces en zorgen dat alle verplichtingen correct en tijdig worden nageleefd, conform de Wet Verbetering Poortwachter. Zo heb jij geen omkijken naar administratieve of procesmatige zaken rondom ziekteverzuim.

Hoe snel schakelen jullie bij verzuim?

Zodra een ziekmelding binnenkomt, zetten wij direct het proces in gang: we registreren de melding, nemen contact op met de medewerker, brengen de stappen in kaart en starten de begeleiding meteen. Door onze proactieve houding kunnen we snel schakelen en de eerste acties direct oppakken, zodat het verzuimproces zorgvuldig én efficiënt verloopt.

Helpen jullie ook met re-integratie?

Zeker! Re-integratie is een vast onderdeel van onze verzuimbegeleiding. We begeleiden het casemanagement gedurende het gehele traject, inclusief het opstellen en monitoren van re-integratieplannen. Hierbij houden we rekening met de mogelijkheden van de medewerker én de belangen van jouw organisatie, met het uiteindelijke doel een duurzame terugkeer naar werk te realiseren.

Kunnen jullie ook complexe verzuimcasussen oppakken?

Ja, absoluut. Onze HR-specialisten hebben ervaring met uiteenlopende verzuimsituaties, waaronder langdurig en complex verzuim. We ondersteunen je bij het casemanagement én de coördinatie tussen medewerker, leidinggevende, arbodienst en andere betrokkenen, zodat ook ingewikkelde trajecten professioneel worden begeleid.

Werken jullie samen met arbo-artsen?

Ja, uiteraard. Wij stemmen waar nodig zaken af met de arbodienst of bedrijfsarts. Wij fungeren als de verbindende schakel tussen jouw organisatie en de medische professionals, zodat belangrijke informatie en adviezen tijdig worden gedeeld (binnen de wettelijke privacyregels) én er heldere werkafspraken gemaakt worden.

Krijg ik inzicht in de kosten en risico’s van verzuim?

Ja, inzicht in verzuimkosten en risico’s zijn belangrijk voor je organisatie. Wij helpen je niet alleen met de praktische begeleiding, maar adviseren ook over de financiële en organisatorische risico’s van ziekteverzuim. Door overzicht te bieden in verzuimcijfers, wettelijke verplichtingen en de bijbehorende processen helpen we je weloverwogen beslissingen te nemen rondom het verminderen van verzuim en de impact daarvan op jouw bedrijf.

Helpen jullie ook met het opstellen van HR-beleid?

Ja, PAVO HR ondersteunt bij het opstellen en doorontwikkelen van een HR-beleid. We denken mee over een beleid dat past bij jouw organisatie, cultuur en doelstellingen. Denk hierbij aan verzuim, onboarding, ontwikkeling en andere HR-processen.

Kan PAVO HR meedenken over strategische personeelsplanning?

Ja, wij denken mee over strategische personeelsplanning door samen te kijken naar de huidige en toekomstige personeelsbehoefte. Zo helpen we bij het maken van onderbouwde keuzes rondom groei, bezetting en continuïteit van de organisatie.

Doen jullie ook functionerings- of beoordelingsgesprekken?

PAVO HR kan ondersteunen bij functionerings- en beoordelingsgesprekken. Dit kan door het opzetten van gespreksstructuren en formulieren, het begeleiden van leidinggevenden of het voorbereiden van gesprekken. De uitvoering stemmen we altijd af op wat passend is voor jouw organisatie.

Hoe zorgen jullie dat mijn HR op orde blijft?

Wij werken gestructureerd en houden HR-processen, administratie en ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten. Door periodieke afstemming en proactief advies zorgen we dat de HR aansluit bij de organisatie en actueel blijft.

Kan ik tussentijds bijsturen of uitbreiden?

Eventuele wijzigingen in de samenwerking vinden altijd plaats in overleg met PAVO HR. Samen bespreken we wat nodig en passend is, zodat de dienstverlening aansluit bij de organisatie en de gemaakte afspraken.

Kan ik bij jullie terecht voor juridisch advies?

PAVO HR kan ondersteunen bij HR-vraagstukken met een juridisch aspect, bijvoorbeeld het voorbereiden van gesprekken of het opstellen van documenten volgens standaardprocedures. Wij werken een vraagstuk zoveel mogelijk uit voordat je het aan jouw jurist voorlegt. Dat scheelt jou als opdrachtgever tijd én kosten. Voor daadwerkelijke juridische advisering of toetsing moet altijd een jurist worden geraadpleegd.

Helpen jullie bij een arbeidsconflict of ontslag?

Ja, wij ondersteunen het proces rondom arbeidsconflicten of ontslag. Denk aan het voorbereiden van gesprekken, trajectplanning en communicatie met medewerkers.

Werken jullie ook met modelcontracten of cao’s?

Ja, PAVO HR kan helpen bij het opstellen of aanpassen van contracten binnen de kaders van standaardprocedures en cao-afspraken.

Ondersteunen jullie bij een reorganisatie?

PAVO HR kan ondersteuning bieden bij het plannen en uitvoeren van een reorganisatie vanuit HR-perspectief: personeelsplanning, communicatie, procesbegeleiding en begeleiding van medewerkers.

Wat als ik al een HR-medewerker heb?

Dat is geen probleem. PAVO HR kan samenwerken met je bestaande HR-medewerker en ondersteuning bieden bij HR-processen, projecten of complexe vraagstukken. Wij vullen aan waar nodig, zonder de rol van jouw medewerker over te nemen, en werken samen aan een professionele HR-aanpak.

Wat kost PAVO HR gemiddeld per maand?

De kosten hangen af van de organisatieomvang, gewenste dienstverlening en intensiteit. Wij werken met transparante, op maat gemaakte voorstellen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Zit ik vast aan een abonnement?

Bij PAVO HR ga je een samenwerkingsovereenkomst aan, waarbij we samen afstemmen welk plan het beste bij jouw organisatie past. Dit kan op projectbasis zijn of als langdurige samenwerking.

Kan ik tussentijds op- of afschalen?

Wijzigingen in de omvang van de dienstverlening vinden altijd plaats in overleg met PAVO HR. Zo zorgen we dat onze dienstverlening blijft aansluiten bij wat jouw organisatie nodig heeft.

Zijn er extra kosten bij spoed of complexe zaken?

Indien er sprake is van spoed of extra complexiteit, stemmen we vooraf de aanpak en eventuele extra kosten af, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.

Hoe communiceren jullie met mij als klant?

Wij houden van heldere en directe communicatie. Hoe we contact hebben, stemmen we samen af. Wat voor jouw organisatie het prettigst werkt, staat bij ons voorop.

Hoe ziet het traject eruit als ik met jullie start?

Bij PAVO HR houden we het simpel en duidelijk: eerst luisteren we naar jouw situatie en wensen. Om een vliegende start te maken, starten we vaak met een HR-quickscan. Hiermee brengen we snel in kaart hoe jouw HR er nu voorstaat, welke knelpunten er zijn en waar de kansen liggen. Je krijgt een helder overzicht met concrete adviezen die meteen toepasbaar zijn.

Op basis van de resultaten van de quickscan koppelen we de juiste HR-specialist aan jouw bedrijf. Of het nu gaat om een compleet HR-pakket, losse projecten of specifieke diensten: wij regelen alles van A tot Z. Jij krijgt een vaste contactpersoon die zorgt dat het HR-werk wordt uitgevoerd.

Is er eerst een vrijblijvend gesprek mogelijk?

Absoluut! In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bekijken we samen waar je staat en wat je nodig hebt. Zo kun je zelf ervaren hoe wij werken én bepalen of PAVO HR de juiste match is voor jouw bedrijf.

Wat is een HR-quickscan?

Een HR-quickscan is onze manier om snel inzicht te krijgen in jouw HR‑situatie. Binnen korte tijd brengen we knelpunten, kansen en verbeterpunten in kaart. Jij krijgt een helder overzicht én concrete adviezen waar je gelijk mee aan de slag kunt gaan. Natuurlijk kunnen wij ook het werk voor je uit handen nemen.

Hoe snel kunnen jullie aan de slag?

Bij PAVO HR begrijpen we dat HR-vraagstukken soms prioriteit hebben. Daarom doen we er alles aan om zo snel mogelijk de juiste specialist bij jouw bedrijf te plaatsen. Het belangrijkste? Dat is een goede match. Jij krijgt iemand met de juiste expertise en ervaring, zodat de klus op de juiste manier wordt opgepakt. Samen stemmen we de planning en aanpak af, zodat alles soepel verloopt en jij precies krijgt wat je nodig hebt.

Kan ik ook alleen voor één dienst bij jullie terecht?

Ja, dat kan. Bij PAVO HR kies je zelf wat je nodig hebt. Of je nu hulp nodig hebt op het gebied van HR, administratie of recruitment: wij regelen het.

Stel hier je vraag
Velden met een * zijn verplicht
Cookievoorkeuren

Wij gebruiken onze eigen cookies en cookies van derden voor statistische en analytische doeleinden om u de beste ervaring op onze website te bieden.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid
Wij geven om uw privacy

U kunt uw cookie-voorkeuren instellen door de verschillende hieronder beschreven cookies te accepteren of te weigeren

Noodzakelijk

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken door basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet goed functioneren.

Vereist
Voorkeuren

Met voorkeurscookies kan een website informatie onthouden die de manier verandert waarop de website zich gedraagt of eruit ziet, zoals uw voorkeurstaal of de regio waarin u zich bevindt.

Statistieken

Statistische cookies helpen website-eigenaren te begrijpen hoe bezoekers omgaan met websites door anoniem informatie te verzamelen en te rapporteren.

Marketing

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers op verschillende websites te volgen. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.