Heb je over drie jaar nog de mensen die je nodig hebt? Voor veel mkb-ondernemers is dat de vraag die 's nachts wakker houdt. Met strategische personeelsplanning krijg je daar grip op. In deze blog lees je wat het is, waarom het juist voor het mkb loont en hoe je het in vijf stappen aanpakt. Onderaan download je gratis ons Excel-template.

Wat is strategische personeelsplanning?

Strategische personeelsplanning is het vooruitkijken naar de personeelsbehoefte van je organisatie. Je vergelijkt wie je nu in dienst hebt met wie je over twee tot vijf jaar nodig hebt. Het verschil daartussen, de zogeheten gap, vertaal je naar acties: werven, opleiden, doorgroeien of anders organiseren.

Het verschil met gewone personeelsplanning? Die gaat over het rooster van volgende week. Strategische personeelsplanning gaat over de koers van je bedrijf.

Waarom is het belangrijk voor het mkb?

In een krappe arbeidsmarkt kun je niet wachten tot iemand vertrekt. Een vacature voor een technische functie staat al snel maanden open. Met een plan zie je knelpunten aankomen:

• medewerkers die binnen een paar jaar met pensioen gaan;
• kennis die bij één persoon zit;
• groei waarvoor nieuwe functies nodig zijn;
• vaardigheden die verouderen door digitalisering of AI.

Strategische personeelsplanning is daarmee de basis van je strategisch personeelsbeleid. Het bepaalt waar je in investeert: werving, opleiding of behoud.

Stappenplan strategische personeelsplanning in 5 stappen

1. Bepaal je koers. Waar staat je bedrijf over drie jaar? Denk aan groei, nieuwe diensten, een extra vestiging of automatisering. Zonder koers geen plan.
2. Breng de huidige bezetting in kaart. Maak per functie een overzicht van aantal medewerkers, fte, leeftijd, contractvorm en kerncompetenties. Een actueel [functiehuis] maakt deze stap een stuk makkelijker.
3. Bepaal de toekomstige behoefte. Hoeveel mensen en welke vaardigheden heb je nodig om je koers waar te maken? Werk met scenario's: wat als je 10 procent groeit, wat als het tegenzit?
4. Analyseer de gap. Zet huidig en gewenst naast elkaar. Waar zit een tekort, waar een overschot, en welke functies zijn kwetsbaar?
5. Maak een actieplan. Koppel aan elke gap een actie, een eigenaar en een deadline. Bijvoorbeeld: twee monteurs opleiden tot werkvoorbereider vóór eind 2027.

Plan daarna minimaal één keer per jaar een update. Een personeelsplan is geen document voor in de la.

 

Gratis Excel-template strategische personeelsplanning

Wil je direct beginnen? Download ons gratis Excel-template. Je vult per functie de huidige en gewenste bezetting in en het template berekent de gap automatisch. [LEADFORMULIER]