Elke maand op tijd en foutloos salaris uitbetalen. Dat klinkt simpel, maar wie het zelf doet weet hoeveel tijd en kennis erin zit. Steeds meer mkb-ondernemers kiezen daarom voor salarisadministratie uitbesteden. In deze blog lees je wat het kost, wat je ervoor terugkrijgt en hoe je een goede partij kiest.

Wat houdt salarisadministratie uitbesteden in?

Bij het uitbesteden van de salarisadministratie neemt een externe specialist de verwerking van de lonen van je over. Jij geeft de wijzigingen door, zoals uren, nieuwe medewerkers of een loonsverhoging. De salarisadministrateur doet de rest:

• maandelijkse loonstroken maken en verstrekken;
• de aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst indienen;
• de cao toepassen en bijhouden;
• jaaropgaven maken en het jaarwerk afronden;
• de betaalbestanden klaarzetten, zodat jij alleen nog hoeft te accorderen.

Je blijft eigenaar van je gegevens en houdt inzicht via een online portaal. Bij PAVO HR werken we in Nmbrs, zodat jij en je medewerkers altijd bij loonstroken en jaaropgaven kunnen.

Wat kost salarisadministratie uitbesteden?

De meeste partijen rekenen een vast bedrag per loonstrook per maand. In de markt ligt dat grofweg tussen 10 en 25 euro per medewerker per maand, afhankelijk van wat er in het tarief zit. Daarnaast kom je deze kostenposten tegen:

Wat krijg je ervoor terug?

De echte winst zit niet in het tarief, maar in wat je niet meer hoeft te doen.

• Tijd. Bij tien medewerkers ben je al snel twee werkdagen per maand kwijt aan de salarisadministratie. Die tijd steek je liever in je bedrijf.
• Zekerheid. Een fout in de loonaangifte kan leiden tot een naheffing of boete. Een specialist kent de regels en volgt wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Continuïteit. Is jouw salarisadministrateur ziek of met vakantie? Dan loopt de verloning gewoon door. Bij PAVO HR werken vijf eigen salarisadministrateurs, dus er is altijd iemand die je dossier kent.
• Kennis van de cao. Toeslagen, indexaties en eenmalige uitkeringen worden op tijd verwerkt.

Wanneer is uitbesteden slim?

Uitbesteden loont vooral als je:

1. tussen de 5 en 250 medewerkers hebt en geen eigen payrollspecialist;
2. onder een cao valt met veel toeslagen of periodieken;
3. merkt dat de salarisadministratie afhangt van één persoon;
4. HR en salarisadministratie op één plek wilt hebben.

Twijfel je nog? In [Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?] zetten we de afweging op een rij.

meer lezen